熟悉我的人，知道我同时可以干很多事情。所以，经常会有人问我，有什么高效的学习方法，可以提高效率？

还真有，今天我就从下面两个问题出发，聊聊我是如何提高工作效率的。

1.管理好工作任务，为什么对你很重要？

做一件事情之前，最重要的是明白这件事情对你的意义有多大，这样你才有动力和意愿去付诸实践。这部分我们会聊聊为什么管理好工作任务，让你可以超过同龄人。

2. 管理工作任务必须遵循的三项原则是什么？

这部分我会通过自己的真实例子来告诉你，如何用三个原则设计出每天的任务管理清单，从而让你避免低水平勤奋。

一.管理好工作任务，为什么对你很重要？

让我们先听几个问题，看现代职场人会遇到哪些问题，你有没有躺枪。

早上到了单位刚打开电脑，你看到的却是乱糟糟的桌面文件。老板这时候走过来说最近安排的几个工作任务，干的怎么样了，一会汇报一下。你心里焦虑呀，因为还没有完成。

干了会工作，你觉得应该休息下，于是拿出手机看到朋友圈的小红点，然后刷一刷，你觉得反正就一两分钟的事情，劳逸结合，无所谓了。

但是，刷完以后抬头一看，发现时间居然已经过去了一大半，手头的工作还有一大堆。

突然被乱七八糟的东西打乱了计划，你觉得这都是别人傻逼，突然增加了自己的工作量。

做一件事的时候突然想起另一件重要的事，你觉得另一个事情的紧迫程度更高，得先做那个，反正都一样。

你每天似乎都很忙，但是一天下来也不知道做了些什么，甚至还有一堆事情没有做完。

如何解决这些问题，提高你的工作效率呢？

出现这些问题的根本原因是，你不知道如何管理自己的工作任务。

那么，问题就来了，为什么管理好工作任务就可以避免这些问题呢？

这是因为管理好工作任务可以防止我们犯错。人的错误可以分为下面图片中的两种。

1）第一种错误无知之错

说的是因为你没有掌握正确的知识，或没有相关的知识而犯了错。比如，你不知道盖房子要考虑地震的可能性，把房子盖错位置或选错材料了，这算是无知之错。

或者你没学过统计概率知识，拿全部身家去创业，最后创业失败，连翻盘的资本也没有了，这是因为不懂概率中的风险知识。

这种错误可以通过学习获得某种知识来避免。

2）第二种错误是无能之错

说的是你虽然掌握了正确的知识，但没有正确的使用知识而犯下的错。比方说，你是航空驾驶员知道起飞前的所有程序，但是你起飞前却忘记解锁方向舵(duo)，结果导致飞机失事，这就是无能之错。

这个无能之错的悲剧，是真实发生过的。当年美国波音轰炸机 b17 在给美国军方进行演示的时候，就是因为飞行员起飞的时候忘了解锁方向舵，结果导致飞机坠毁，这次事故差点把波音公司搞破产。

不仅仅是像轰炸机事故这样的事情，工作生活中我们会犯各种各样的无能之错。比如，开会记错了时间。再比如，每天工作任务太多，没有管理好任务，导致一天下来很多事情没有做完等等。

无能之错，原本是完全有能力避免的，但这种错误却不断地在发生。这是为什么呢？

这是因为我们人类并不能把所有的事情都记住。比如，你刚接完一个客户的电话，又一个电话打进来，这个电话刚打完，同事过来找你商量开会的事儿，结果你就很可能忘了头一个电话答应客户的承诺，导致客户很不满。

你看，不是你无法完成客户的任务，而是要处理事太多而忘记了。这种情况很常见，人在高压的情况下往往很容易忘掉一些事情。

那么，问题就来了，如何避免无能之错呢？

其实很简单，用一个工具将多个任务管理起来就可以了（我日常用的是有道云笔记，它手机上和电脑上都可以随时随地记录想办的事情）。

这时候你可能会说，这很平常啊，怎么样就能帮助我们去避免犯无能之错呢？

下面图片是用工具将多个任务管理起来起到的2个作用。

第一个作用是外包。

当我们用工具来管理多个任务时，就相当于把大脑需要记忆的工作，外包给工具来管理。

要知道，人在压力的情况下，大脑的记忆能力其实是非常不靠谱的。有个说法叫“神奇数字七”，说的就是大脑最多能够同时记住7件事，超过了以后就记不住了。也有脑科学家实验论证，可能大脑只能同时记住4个记忆组块。

不管怎么样，我们都知道，大脑在事情多又高度紧张的时候，就很容易犯错。

而使用工具来管理任务，就相当于让大脑把记忆的工作外包了出去，让大脑集中注意力做判断的工作，这样就可以避免因为大脑记忆的局限而犯错误。

第二个作用是可以对管理的任务进行数据分析。

当我们把工作内容任务记录到一个工具里，就可以对里面的数据进行分析，从而发现潜在的风险。我曾经就对管理的一个事情进行了分析，为此每个月节省了1万元。

现在我们明白了，使用工具管理好工作任务对我们的重要意义是，它可以让我们避免无能之错。

三、总结

我们聊了管理好工作任务，为什么对你很重要。

因为用工具管理多个任务，让我们可以避免无能之错。使用工具管理多个任务，相当于把大脑需要记忆的工作，外包给工具来管理。同时，我们还可以使用工具来分析多个数据，从而发现潜在的风险。

下次我会继续告诉你，管理工作任务必须遵循的三项原则是什么？

我会通过自己的真实例子来告诉你，如何用三个原则设计出每天的任务管理清单，从而让你避免低水平勤奋。

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