考核漫谈
做部门经理已经快十年了。公司里每个月有考核,每个季度有季度考核,每年有年度考核。担心自己对下属的考核不够充分,所以会读书和思考,期望能够最大程度上匹配下属的实际情况,也能帮助他们成长,让部门业绩更好。
考核目的:
考核的目的是为了改善绩效。而不是为了修理谁。要让被考核者明白,考核是改进自己业绩的一次机会,管理者会想办法帮助他改善绩效。改善的建议不宜多,每个季度能改善一个方面就很不错了。改善的方面应该是和具体工作相关的,而不是个性、价值观等方面的,那些是个人的选择,考核者无权干涉,更不可能改变。除非影响的工作,比如脾气不好,影响了合作、分享和指导。
量化的迷信:
很多人崇尚绝对的量化考核,我认为除非是计件发薪的这种工作,绝对的量化是不可行的。知识工作者的工作面临很多复杂性,我看不到哪家公司能将复杂的知识工作完全量化来进行考核。即使有些人觉得自己的考核表是完全的量化考核。但实际上虽然是各方面有一个分数,最终得到了考核结果。但很多时候,这只是表面的量化。其实骨子里还是定性考核,因为不是每个分数都由原始的量化数值对应出来的。量化是需要的,量化的好处是足够客观。但是定性也是需要的,因为对于复杂的工作,目前的管理科学的水平无法制定出完全量化的指标。有时候制定量化的指标非常困难,而且效果常常并非制定者想象的那样。因为考核什么,大家就做什么。而不会管考核的初衷。比如你要求代码行数,我就想办法把代码尽量写长,尽量分行写,甚至增加冗余。你要求bug数,我就鸡毛蒜皮的建议性的问题使劲提。所以要想这些指标有用,需要综合考虑很多其它因素。而很多其它因素可能很难量化。所以考核者要明白知识工作简单量化本身就很危险,不可以简单关注容易量化的指标,这其实是不负责任的。但是容易量化的数据一定要统计,只是不要能简单将它们作为最重要的衡量标准。比如平均年产代码2万行,有一个人只写了2k行,这就是在提醒考核者要去看看这个人的情况,也许他就是十年磨一剑的算法工程师,写出了难度非常高的几个算法。例如另一个人写了10万行,也应该关注,也许大量自动生成的代码被它算在其中,也许会发现他代码质量也很好,那说明他是一个高产的好程序员。比如千行代码bug率,这也一定要统计,至少可以成为一个参考,成为开发人员自己反省总结的途径。测试人员的初衷是促进产品质量的提高,不是提bug,开发人员的初衷是为了满足用户需求,不是代码行数。10行代码能完成的事情,比100行代码更好。代码行数和工作量有一定的关系,但是不能代表工作量,更不能代表工作质量。每千行代码bug数目和工作质量有一定关系,但是不能代表工作质量。发下bug数量和测试人员的工作质量有一定关系,但是远不能代表测试质量。
正直的重要性:
考核者最重要的特性是他必须为人正直。甚至比他有多少管理技能更加重要。不公平的考核最容易让人失掉信心。但是人的评价都是带有主观色彩的,无法完全客观,怎么保证尽量公平呢。当考核者面对一个自己喜欢或者讨厌的下属时,一定要小心,不要因为因为自己的喜欢或者讨厌而给他不合适的评级,因为自己可能都没有意识到这种原因导致的偏差。应该问一下自己,我给他的这个考核结果,是单纯看他的工作成果还是很大程度上受到我好恶的影响。不应该性格不合、话题不投机就给予负面评价,除非这些对工作成果。比如性格不好,难以和团队中其它人沟通,对整个团队造成了负面影响。
考核的常见方式:
目标考核。考核每一项任务的目标是否完成了,完成情况如何。缺点:一个年度中可能有很多任务。每个任务都要进行考核工作量非常大。可以对较大的关键性的任务重点进行考核。
评语。以整体概括的方式来描述工作效果、工作态度等。可以让公司对这个人的绩效情况有一个整体的了解。缺点:容易主观化,很大程度上是在考验管理者文字表达能力。
结构化各方面打分。可以细化思考各方面情况。最好能有一定的相应的评语,或者典型事件的支撑。
KPI:覆盖重要的指标,尤其是量化的指标,可以增加客观性。但是很难通过KPI全面衡量一个复杂工作的贡献。
横向比较:和其它员工横向比较工作效果与贡献,作为参考。
360度:让平级和下级也来参与考核。耗时,而且周边的人常不够全面了解这个人的情况。作为一个补充性的参考。
综合应用所有的考核方式,发挥它们的优点,克服缺点。
底线不能失去:
比如不能严重违反公司规定,更不能违法。要鼓励道德的行为。比如销售人员不能翘同事的单。做事方式不能和公司文化相背离。不能影响公司形象。不能对团队士气造成负面影响。
态度与能力:
有能力态度又好,才有好的绩效。所以尽量只考虑绩效本身,而不要去过多强调态度。很多时候你所谓的态度,其实只是个人风格。只要没有影响到工作都应该包容。安排合适他风格的工作。
工资与奖金:
技术工作,工资应该由技术水平决定。最终的产出水平就取决于他的努力和负责程度了,这其实是职业素养。不管技术水平如何,如果职业素养不合格,或者做事风格与公司文化相背离那就不能再用。年终奖是这一年的工作表现如何。技术等级评定和绩效考核要分开。
项目奖:
项目奖是非常必要的,因为奖惩的基本原则都是要足够及时。年终奖每年一次。无法达到即时激励的效果。项目奖及时发放,可以达到及时激励的效果。
成果的衡量因素:
成果是只对公司的贡献。工作量、工作质量、工作难度。水平高意味着什么,能做更难的工作,相同的工作考虑更全面、质量更好,能够指导其他工程师。关键不在于工作速度的提升。如果公司合适他技术水平的工作给他做,那就是公司的问题。另外还有要衡量的其它因素,比如创新,降低成本。
自评的作用:
自评的优势在于,大多数人是愿意也能够看到自己工作中的一些不足,并且愿意改进。如果这个点由自己提出,那么进行改善的意愿就会好很多。除非自我感觉过于良好,或者故意避重就轻。否则管理者没有必要再额外提出改进建议。毕竟人们通常都不愿意听到负面评价。
同样是认为自己不错,打70多到90多的都有。所以对考核制度进行培训,使大家对自评分数有相对统一的尺度。有的人打分是很实在、并且很认真,它确实思考打出来每一项分,所以上级评分时哪一项和自己的不一样他都很在意。有的人打分很随便,几分钟就打完了,领导即使调了分数他也觉得无所谓。有的人打分不实在,是报着讨价还价的心态,期望最终考核分数是85,就自评90分,留下谈判的空间。
自评还可以给员工一个展示和为自己争取的机会,当自评和上级评分差异较大时,上级应该仔细分析其中差异的原因,是自己不够了解他的工作吗,还是他确实高估了自己的成果。
自评分数只是一个参考,在最终评分比重中占比比较低。
绩效沟通:
一对一面对面的绩效沟通不可少。
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