飞道的博客

为提升效率,阿里取消周报制度?醒醒吧,自动化报表才是出路

247人阅读  评论(0)

最近从一位HR朋友那里听到了一件有趣的事情:

他们公司正在招聘销售助理岗,一个经验丰富的面试者各方面都很优秀,马上要发offer的时候,他问了一句”要汇总销售报表吗“?HR点头说道“销售管理需要写日报、周报、月报”,面试者竟然直接起身,表示坚决不干。

我的HR朋友对此很是疑惑不解,问我:“日报、周报这样的报表有那么可怕吗不就是把每天的数据汇报一下吗,有这么夸张吗?”

虽然我很替这位HR朋友感到心疼,但是我还是更能体会到这位销售被日报折磨的痛苦,因为日报、周报绝对不是别人眼中填填数、写写总结那么简单!

其实不光是这位销售,现在不少企业都实行着周报、月报制度,像生产流水线上的岗位更是要一天一报,虽说是为了实现更好地向下管理和向上反馈数据,但大家的精力都是有限的,各种手工而又流于形式的日报月报非常浪费时间,有时候不知不觉你就成为真正的“表哥表嫂”。

我们只要随便从网上扒一扒,就知道日报、周报把大家逼成什么样子了:

 

既然日报、周报让人哀鸿遍野,那么为什么不能取消这种制度呢?

当然不能!

就拿生产制造企业来说,监控每天的项目进度和生产数据是至关重要的,哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂,但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控。

周报的痛难点有这些:

  • 每次繁琐地从各处拿到excel数据,然后进行大量excel复杂的公式计算。
  • 即使建立好了数据仓库,也大多数做一些固定报表,对固定报表涉及到修改调整时也十麻烦,每次改动都要科技部改动底层的模板。
  • 固定报表大多数是“冰冷”的数字,出现问题后,要去追溯相关问题指标的根源,往往需要再次梳理相关数据做一次分析,而不能直接利用日报、周报、月报去分析

因此,这有一份周报月报的秘籍:

 

想要实现周报月报的自动化报表生成,关键在于两点:数据的自动录入、报表模板的自动生成

所谓的模板录入,就是指只需要制作一次模板,就可以在以后直接套用,你只需要将每天的数据录入就可以了;而自动发布,指的是设置定时调度,将录好数据的报表定时发布到平台上,不必临时抱佛脚。

想要同时实现这两个功能,高手一般用的是python+Excel宏,但是写代码的难度太大,一般人根本上手不了,也没必要花精力去学;对于普通的报表人,一款既简单方便又能实现一键模板生成、并能定时发布的报表工具简直就如同救星一般,能够最大化减少自己重复的报表工作时间。

你还别说,这样的神器还真的有,那就是—FineReport。

 

接触报表的人应该都听说过FineReport,可以帮助企业快速搭建起报表数据决策系统,建立起数据报表中心,像什么中国式复杂报表、决策报表、大屏可视化什么的,在FineReport面前都不在话下。

FineReport如何自动化生成周报月报的?

1、报表平台的直连数据库。

换句话说,FineReport相当于在数据库的支撑下搭建了一个数据中心,所有的生产数据都可以集中到系统中去,通过业务包的形式进行管理,并将数据库中的数据按照字段实时更新,想做报表时就可以直接从库中取数;同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中,随时取数、找数做报表。

 

2、模板自动生成

你可以将制作好的模板保存在数据平台中,再需要制作日报时就可以直接将模板调出来,大大减少制作报表的流程和时间,将繁琐复杂的日报变成再简单不过的取数填数。

我只需要做一次周报,然后将其作为模板,以后再需要时可以直接调取。

 

3、周报月报自动发布

看图吧,就是这么简单。

 

不是所有员工都在阿里,普通人的周报月报的困境,还是得这么解决。

关于上述FineReport报表工具获取,看下方!


转载:https://blog.csdn.net/u014514254/article/details/112919495
查看评论
* 以上用户言论只代表其个人观点,不代表本网站的观点或立场