最近在重读金字塔原理,好书当然是每次读都会有不同的发现,以前读书都会在小本本上做笔记,但是后来本本找不到了。
金字塔原理聊的是什么?
金字塔原理是为了解决沟通、表达或是思考问题时思维混乱、分不清主次的问题。而其背后的方法论就是--搭建金字塔,以金字塔原理进行表达。作为美团【四大名著】其实方法论在美团大行其势,想必也是由此而来吧,老王多次强调了方法论的重要性,当然不能倒行逆施,变成一种追求形式主义。
掌握金字塔原理之后背后的收益是高效的生活,比如帮助我们提高沟通效率,提高快速学习新事物的能力,更好的解决生活中的问题。让我想到吴军老师说的:人的命运之所以不同,归根结底是做事方法的不同。那么金字塔原理相信是你必须要学习的一种做事方法论。
书分为四部分:
表达的逻辑:说,使用金字塔原理的原因和具体构建方法;
思考的逻辑:想,使用金字塔原理过程中的应用逻辑要素;
解决问题的逻辑:做,在实例中界定、解构、分析、解决问题;
演示的逻辑:表演,在PPT演示中和文字中呈现金字塔;
表达的逻辑,使用金字塔原理过程中的应用逻辑要素
为什么要有金字塔原理呢?
究其原因是和人脑的思维逻辑有关系,人们思考的习惯方式倾向于对输入信息进行自动联想和关联,而对于那些没有逻辑或关联的内容习惯性忽略。所以金字塔结构表达,加强逻辑关联,可以让我们沟通更加高效。
如何让读者更容易读懂你的文章?
采用金字塔结构就可以,构建金字塔结构包含以下几步:
归类分组,将思想组织成金字塔,我一般习惯性打粗线条的草稿,将关键词罗列出来,并组织归类;
找出逻辑关系,抽象概况,找到同类内容之后,我们需要对这部分共性内容进行抽象,也是DDD设计时常需要做的一个事情,在微服务拆分,中台落地,架构合理化等方面都需要使用;
自上而下表达,结论先行。结论先行很重要,这是让别人听懂、读懂很重要的一点,平台化+DDD有两种方式,其中一种就是这种从收敛到发散的过程,很类似;
有了这样的构建思路之后,我们就需要对素材的关系进行梳理,包括横向和纵向的梳理,这样可以帮助我们将一堆浆糊理得有条理。
纵向关系是疑问-回答式的表达方式,让读者产生”为什么这么做的想法“,类似于层层推理。
横向关系是某一个层次的表述需要能够承上启下,保证本层次内容合乎逻辑。
一般序言的表述方式可以用我之前介绍的SCQA模型,介绍背景,指出冲突,引发疑问,给出答案。
这个过程是一步步向读者传递消息,引导读者思考并了解你思维的过程。
搭建金字塔可以有自上而下的方法和自下而上的方法。
自上而下是说从金字塔顶端开始,向下逐层构建不同层次,比如从主题开始,一步步展开。
自下而上是说再开始可能还不确定文章的主题,列出一系列你想要表达的要点,找出各个要点之间的逻辑关系,进而得出结论,适合于那些材料重新整合情况。
当然在行文规范上来说有两种:演绎推理和归纳推理。
演绎推理逻辑是:线性推理、三段论:大前提+小前提=结论;
归纳推理是:概况共性:小前提+小前提+小前提=结论;
还有一个逻辑是结论先行,不管采用上面哪种方式行文,最好先给出结论,在展开谈原因。
一般来说演绎性思想容易分辨其中逻辑顺序,对于归纳性的思想来说,大脑的逻辑分析活动可以适应如下顺序:
时间顺序
结构顺序
重要性顺序
时间顺序
时间顺序是最简单的一种顺序,比如第一、第二、第三,首先、其次、再次,但为了理清原因和结论,还是需要将具体的原因进行分组,比如列出小标题,再详细讲述每个分类,需要做到信息简化,概况提炼。
结构顺序
将整体分割成部分,最好使用MECE原则:各部分相互独立,没有重叠,完全穷尽,没有遗漏。
重要性顺序
将重要的思想放到第一位。
依赖于以上三种行文范式,可以很快理清文章思路,也可检查每一组是否恰当,最终得出一个合理的推论,避免了出现”缺乏思想“的文章,学会了表达。
解决问题的逻辑
前面介绍的方式是围绕于表达及行为的逻辑,金字塔原理还可以很好帮助我们解决问题。
解决问题的范式我们一般采用:界定、解构、分析、解决问题的过程。
比如我们经常会发现淹没在一堆信息中,无法决定哪些是你希望和人交流的信息,我们首先需要做的就是界定并分析这些问题,之后再将方案写出来和人交流。
如何界定问题呢?可以采用连续分析法。
首先判断问题是否存在,通常我们需要经过努力得到现状,并和期望的目标进行比较,看是否存在差距。
一般某一特定背景会导致某一特定结果。而我们所关注的”问题“是指你不希望这种结果,之后的方案是围绕于特定结果找到期望结果,也就是联系分析法。这种方案一般适用于我们架构合理化的推演,为什么不是理想态?我们需要有足够多强有力的理由支撑,不然就变成推演不出这个问题了,造成拿着锤子找钉子的问题。
具体步骤如下:
展开问题基本部分
切入点、困扰点、现状
不是我们期望的结果Result1
我们的目标是什么Result2
以上属于SCQA里面的S阶段
你的解决方案处于哪一阶段(已经解决或是已经被接受了)
提出适当的疑问
检查序言部分是否界定了问题
检查金字塔是否回答了疑问
为了有效的找到结论和行动方案,分析人员需要有意识有条理的收集事实,得出符合逻辑的发现。但是很多时候,我们是收集了这个领域一切资料之后,等到事实和资料完备之后才开始正式分析。我们最好还是先建立诊断框架和逻辑指导,在进行分析推导。
呈现有型结构
寻找因果关系
归类分组,将产生问题的可能原因分类
在PPT演示时,如何呈现金字塔呢?
理想情况下,我们最好让读者在30s内理解作者的整体思维构架,包括序言,中心思想和关键句点。所以重点是要突出显示文章的框架结构。
当然不同情况下ppt有其不同的作用,比如在商业演示时,序言有艺术性。
ppt文稿的基本规则:
文字应包含最重要、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等)
应图文并茂,使用各种图表组合
演示文稿应呈现深思熟虑后的故事梗概和剧本
做到条例清晰要经过两个步骤:
明确思想或论证要点
用文字结构化表现
学会用思维导图,图像天然比文字更具有逻辑性,效率更高。比如思想观点的抽象,骨架结构的展现,让读者”看见“所说的内容。
到这里,关于金字塔原理里面对于表达、书写、解决问题、PPT展示的核心逻辑梳理出来了,希望在以后的做事方式上给你带来改变。
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